- Conditions générales de vente -

Toute réservation d’une séance photo par "NESS STUDIO (EI)" entraîne l’entière adhésion aux CGV. Le client reconnaît avoir pris connaissance de l’ensemble des conditions générales de vente et en avoir compris la teneur dans leur totalité. L’acompte versé pour la réservation fera foi et/ou la signature du présent contrat d’acceptation de ces conditions.

Les clients déclarent être majeurs et poser librement pour des photos. Pour les séances présentant des personnes mineures (enfants, nouveau-nés), les parents s'engagent par les présentes CGV à autoriser les prises de vues de leurs enfants et leurs publications sur les réseaux sociaux et site internet. En cas de refus d'autorisation de publication, si le client ne souhaite pas la diffusion de son image ou de l’image des personnes dont il est le responsable légal sur les supports papiers, book, site internet, réseaux sociaux… Il devra le mentionner par écrit au photographe, au plus tard le jour de la séance.

Ness Studio se réserve le droit de pouvoir modifier à tout moment ses conditions générales . Dans ce cas , les conditions applicables seront celles en vigueur à la date de la commande par l’acheteur ou l’utilisateur .

1 - Présentation et réservation d’une séance

La réservation s’effectue par le site internet de Ness Studio ou par mail selon les informations de contact indiquées ici.

La réservation peut se faire à tout moment suivant la disponibilité du photographe. Après quelques échanges sur les attentes du client il sera fixé un rendez-vous prenant en compte les disponibilités de chacun.

Un acompte de 30% du montant total devra être versé au moment de la réservation afin de confirmer celle-ci. Dans le cas contraire, elle sera purement et simplement annulée. Le solde sera à payer le jour de la séance. Un mail de confirmation sera envoyé, le guide des séances est consultable sur mon site dans chaque rubrique de galeries.

Le jour de la séance, il est précisé que le retard imputable au client sera déduit du temps prévu sur la séance et ne pourra être rattrapé en fin de séance. En cas de retard du photographe, celui-ci s’engage à honorer la prestation dans son entier, sans réduction de temps de séance prévu.

Il est strictement interdit de prendre des photographies pendant la séance que ce soit avec un appareil photo, téléphone ou tablette.

Seules les personnes participant à la séance peuvent assister afin de ne pas perturber le bon déroulement de celle-ci.

Les séances se déroulent au Ness studio aux heures d'ouvertures prévues.

Pour les séances « nouveau-né », une date est fixée en fonction de la date prévue d'accouchement (DPA), le client s’engage à prévenir au plus tard 24h après de la naissance de l’enfant afin d'ajuster la date réelle de la séance.

Le cas échéant en cas de naissance avant terme, il conviendra aux deux parties de se dégager une disponibilité dans leurs emploi du temps et dans la limite des disponibilités restantes dans le planning du photographe.

Il est conseillé de réaliser ces séances jusqu'au 12ème jour du bébé.

2 - Prix et Paiement

Les prix sont ceux valables à la date de la commande. Les prix s’entendent TTC (taux de TVA applicable 20%).

Le photographe se réserve le droit de modifier ses tarifs et prestations à tout moment, sans préavis ni indemnités.

Toute réservation d’une séance photographique donne lieu au versement d’un acompte de 30% du montant total. Le solde restant dû doit être versé au plus tard le jour de la séance (espèces, CB, chèque ou virement).

En cas de paiement par chèque, le solde restant dû devra être payé avant l'exécution de la séance.

Toutes réservations de travaux photographiques (tirages ou albums), ou commande de cartes cadeaux doivent être réglé intégralement à la commande.

Les règlements acceptés sont chèques, espèces, CB et virement. Aucune ristourne ne pourra être consentie en cas de paiement comptant.

Tout incident de paiement est passible de pénalités de retard calculées sur la base de trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur en France.
Une indemnité complémentaire pourra être réclamée, sur justificatifs, lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de l’indemnité forfaitaire pour les professionnels.

En cas de retard de paiement, un montant d’indemnité forfaitaire minimum de 40 euros, conformément aux articles 441-6 c.com. et D. 441-5 c.com. sera facturé.

3 - Frais annexes

En cas de demande d'une séances photo en dehors des jours d'ouverture normaux tels que les dimanches, lundis ou jours fériés, un honoraire supplémentaire sera appliqué. Ce supplément correspond à une majoration de 50% du tarif de la séance. Cependant, cette majoration ne sera facturée qu'après accord préalable de Ness Studio. De plus, dans le cas où la demande du client nécessiterait un traitement prioritaire par rapport aux autres commandes en cours de réalisation, la majoration sera également appliquée. Ces dispositions garantissent une flexibilité horaire pour les clients tout en tenant compte des contraintes et de la disponibilité de Ness Studio.

4 - Annulation ou report

En cas d'annulation par le client de la séance photographique (peu importe le délai de prévenance), l’acompte ne pourra pas être restitué par le photographe et sera conservé dans sa totalité, sauf en cas de force majeure (décès / hospitalisation / accident / catastrophe naturelle...).

Aucun dommage et intérêt ne pourra être réclamé.

Si le photographe annule la séance, une partie de l’acompte sera restitué au client, mais aucun dommage et intérêt ne pourra être recouvré.

En cas de force majeure, justifiée soit par le client, soit par le photographe, une partie de l’acompte sera restitué au client, et une nouvelle date pourra être fixée entre les parties si elles le souhaitent. La force majeure s’entend de la chose irrésistible, imprévisible et extérieure, soit des événements indépendants de la volonté des parties, qui ne pouvaient être prévus et qu’elles ne pouvaient éviter ou surmonter. Dans ce cas, le client ou le photographe s’engage à prévenir l’autre partie dans les plus brefs délais sous remise d'un justificatif.

En cas de demande de report de la part du client, une nouvelle date pourra être proposée dans les limites de disponibilités du photographe sous la seule condition de respecter un délai de prévenance d'au moins 7 jours avant la date préalablement fixée, faute de quoi elle sera considérée comme annulée (en deçà de 7 jours le délai est réputé trop court pour permettre au photographe de remettre en vente une séance).

5 - Rétractation

Le client dispose d’un délai de 14 jours calendaires pour exercer son droit de rétractation d’un contrat conclu à distance, téléphone ou internet. En cas de demande de remboursement, les frais associés au paiement initial ne sont pas restitués. Le remboursement sera restitué au client dans un délai maximum de 14 jours après sa décision de rétractation via le même mode de paiement.

Si la prestation a lieu avant le terme de ces 14 jours, le droit de rétractation ne pourra être exercé.
Le droit de rétractation ne peut être exercé pour les biens confectionnés selon les spécifications du client ou nettement personnalisés. Ce qui est le cas des produits de type : livre photo, tirage, cd…

Passé ce délai de rétractation, se reporter aux conditions de l'article 3.

6 - Travaux photographiques

Suite à la séance, le client peut commander des produits dérivés (albums, tirages, agrandissements, photographies sur toile, support numérique, etc…). Conformément à l'article 121-20-2 du Code de la Consommation, le droit de rétractation ne pourra être exercé pour ces produits, considérés comme étant nettement personnalisés.

Cette commande donnera lieu à une nouvelle facture. Les commandes sont à retirer au studio, après rendez-vous pris avec le photographe. Si le client ne peut se déplacer, les travaux peuvent être adressés par la poste avec frais supplémentaires à la charge du client en lettre suivi ou colissimo. Les délais de livraison mentionnés ne sont qu'indicatifs et peuvent éventuellement être modifiés. Ness Studio ne pourra être tenue responsable des conséquences dues à un retard de livraison ou à une perte de colis de la part du transporteur. En cas de non réception d'un colis dans les délais indiqués, une enquête est menée auprès du transporteur et peut prendre plusieurs jours (ex. 21 jours à La Poste). Durant cette période, aucun remboursement ou renvoi ne pourra être effectué.

Une galerie privée et sécurisée sera disponible en ligne suite à la séance dans "espace clients". Le client pourra alors choisir les photos à télécharger inclues dans sa formule et commander des produits supplémentaires (voir ici).

La livraison des fichiers numériques se fera sous le format jpeg en haute résolution par téléchargement via votre galerie clients. Toutes les photos sont remises "post-traitées". En aucun cas il ne sera possible de réclamer les fichiers bruts.

En cas de perte ou de détérioration du fichier, le photographe ne pourra être tenue pour responsable.

Les fichiers numériques seront conservés (sauf catastrophe indépendant de sa volonté telle qu'un disque dur externe endommagé, inondation, incendie ou autres) durant 6 mois à compter de la séance photographique, passé ce délai le photographe n’aura plus l’obligation de conserver les fichiers, sauf accord entre les parties, et ne sera plus en mesure de fournir des duplicata, agrandissements, ou autre ; les fichiers pouvant être détruits.

Dans le cas d’impression de clichés dans un laboratoire lambda ou sur internet par le client, Ness Studio décline toute responsabilité quant à la qualité du résultat. Si vous faites réaliser des tirages par un site internet, il est très important de décocher la case "retouche automatique" qui est parfois proposée et qui dénature le travail de post-traitement réalisé par le photographe. Il en va de même concernant les fichiers numériques visualisés sur différents supports (téléphone, tablette, ordinateur…) selon le calibrage de chaque écrans et marques le rendu des couleurs peut varier. Le photographe décline toutes responsabilités dues à cet effet.

7 - Cartes cadeaux

Les cartes cadeaux sont payables à la commande par CB ou espèces. Les bénéficiaires auront un délai de 6 mois à compter de la date d'achat pour réserver et réaliser la prestation. Après cette période de 6 mois à compter de la date d'achat, vous ne pourrez plus utiliser la carte cadeau ni demander le prolongement ou le remboursement du solde restant. Par conséquent, veiller à utiliser la carte cadeau avant la date d'expiration (6 mois à compter de la date d'émission). Après l'expiration du délai de validité de la carte cadeau, le solde de la carte cadeau ne sera plus valable.

L'envoi de la carte cadeau est fait à l'adresse mail de livraison indiquée par le Client. Il appartient ainsi au Client de vérifier la bonne conformité de l'adresse renseignée, et Ness studio ne saurait être tenue comme responsable en cas d'adresse mail erronée.

Si Ness Studio n'est pas en mesure d'honorer la prestation dans le délai imparti, ce délai pourra être renouvelé de 3 mois maximum.

Les cartes cadeaux ne sont ni échangeables, ni remboursables.

Elles seront envoyées au client dans les 7 jours à compter de la réception du règlement.

8 - Droit d’Auteur

Ness Studio est propriétaire des droits de propriété intellectuelle et détient les droits d'usage sur tous les éléments accessibles sur le site internet, notamment les textes, images, graphismes, logos.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quelque soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sauf autorisation écrite préalable de Ness Studio.

Le droit d’auteur est prévu par les articles L111-1 et suivants du code de propriété intellectuelle. Par conséquent Ness Studio dispose d’une propriété pleine et entière sur ses photographies du seul fait de sa création. Toute exploitation et utilisation non autorisée du site ou des photographies, pour quelque usage que ce soit, sera considérée comme un délit et constitutif d'une contrefaçon et fera l'objet de poursuites conformément aux dispositions des l’article L335-2 et suivants du CPI.

Une exception toutefois, lorsque le client (particulier) a acquis un support numérique. Il pourra alors, dans le cadre d’un usage privé uniquement, dupliquer les fichiers, les enregistrer sur tout autre support pour leur sauvegarde, et les faire développer à des fins non commerciales. L'auteur restant Ness Studio, les droits patrimoniaux et moraux lui appartiennent exclusivement dés la création de l'oeuvre, par conséquent il reste seule décisionnaire sur le choix artistique du post traitement, qui ne pourra nullement être remis en cause par le client.

9 - Autorisation de reproduction et de publication

Conformément aux dispositions relatives au droit à l'image et au droit au nom, le client autorise Ness Studio à le photographier et à utiliser, reproduire, communiquer publiquement les photographies prises dans le cadre de cette prestation.

Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement par Ness Studio ou être cédées a des tiers sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, dans le monde entier et sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment sur:

- site internet, réseaux sociaux, exposition, publicité, projection, concours ou tous supports non mentionnés.

Ness Studio s'interdit expressément de procéder à une exploitation susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ni d'utiliser les photographies sur des supports à caractère pornographiques, racistes, xénophobes ou toute autre exploitation préjudiciable pour le client (majeur ou mineur).

Le client reconnaît être entièrement rempli de ses droits et ne pourra prétendre à aucune rémunération pour l'exploitation des droits visés aux présentes. Il garantit également ne pas être lié par un contrat exclusif relatif à l'utilisation de son image ou de son nom.

Le client s'engage et ce conformément à l'obligation légale, à mentionner l'auteur des photographies lors de toute diffusion publiques (papier ou électronique) de sa part, par la mention suivante:

Crédit photo: Ness Studio

10 - Droit à l’image

Ness Studio est propriétaire de son travail donc par défaut la réservation de la séance photo valant acceptation des présentes CGV, le client adhère pleinement à l'article 8 ci-dessus concernant l'autorisation de diffusion.

Cependant, le client reste maître de son image ou de l’image des personnes dont il est le responsable légal. Par conséquent si le client ne souhaite pas la diffusion de son image ou de l’image des personnes dont il est le responsable légal, sur les supports mentionnés (papiers, book, site internet, réseaux sociaux), il devra le mentionner par écrit au photographe, au plus tard le jour de la séance.

11 - Cession de droits

Les photos sont remises libre de droit uniquement pour les clients particuliers et dont l'usage relève d'un caractère personnel et privé.

Les photos signées et diffusées sur le site internet ou les différents réseaux sociaux de Ness Studio, ne doivent être ni modifiées ni dénaturées par l'application de filtre.

Crédit photo: Ness Studio

Dans le cadre d'un usage commercial ou professionnel, une cession de droit pourra être effectuée mais celle-ci sera limitée sur la durée, sur l'étendue géographique et sur le type de support.

12 - Contentieux et loi applicable

Toutes les prestations réalisées sont soumises à la loi française et seul le juge français est compétent. Avant toute action judiciaire suite à un éventuel désaccord, le client et le photographe s’engage dans un premier temps à tenter une approche amiable, puis une conciliation auprès d’un médiateur qui pourra être désigné par les organes représentatifs des photographes professionnels.

Tout contentieux lié à la propriété intellectuelle dépend du Tribunal de Bordeaux. Tout autre contentieux, sera tranché par les juridictions civiles ou commerciales compétentes en fonction des demandes formulées.

Pour tout litige né de l'interprétation ou de l'exécution des présentes conditions générales, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux compétents statuant en droit français.

13 - Photo d'identité

13.1. Garantie d'engagement

Votre photo est refusée ?

Bien que le risque soit faible en passant par un photographe professionnel, une photographie peut être refusée en Mairie/Préfecture, notamment avec les bébés qui sont plus difficiles à photographier.

Si lors de la commande le client spécifie un usage à caractère officiel, Ness Studio garantit que les photos commandées correspondront aux exigences respectives. Au cas où l’organisme officiel refuse une photo pour passeport/ CNI ou visa, Ness Studio s’engage à refaire la photo gratuitement, mais aucun remboursement ne pourra être demandé. Avant livraison du remplacement, Ness Studio est autorisée à demander une preuve de refus d’acceptation par l’organisme officiel ainsi qu’un retour des photos en cause.

14 - Données à caractère personnel

Le photographe s'engage à préserver la vie privée de ses clients et des visiteurs du site internet. En aucun cas, les données recueillies ne seront cédées ou vendues à des tiers. Les informations personnelles demandées au client sont destinées exclusivement au photographe, à des fins de gestion administrative et commerciale selon la réglementation RGPD.

15 - Style photographique

Les clients reconnaissent qu'ils sont familiers avec le portfolio du photographe et sollicité ses services en toute connaissance du style artistique de celui-ci. Ils reconnaissent également que le travail du photographe est en constante évolution, que la prestation proposée par le photographe est unique et artistique et que les photographies livrées peuvent être différentes des photographies prises par le photographe dans le passé.

Le photographe assure qu'il utilise tout son potentiel et tout son jugement artistique personnel pour créer des images cohérentes avec sa vision personnelle de l’événement. Les clients acceptent que cette vision peut-être différente de la leur. Lors des séances extérieur au studio, le photographe essaie de s'adapter aux conditions propres au lieu de la séance en termes de luminosité et de couleurs. La qualité des photographies dépendra en grande partie des conditions et il ne pourra être reproché à Ness Studio si elles ne sont pas favorables.

En conséquence, les clients reconnaissent que les photographies ne sont pas soumises à un rejet en fonction des goûts ou des critères esthétiques propre à chacun.

16 - Délais de sélection photos

Les clients disposent d'un délai de deux 2 mois après l'envoi du lien de la galerie pour sélectionner leurs photos préférées. Passé ce délai, le photographe se réserve le droit de sélectionner, en fonction de son jugement professionnel, les photos qui seront envoyées au client. Le photographe ne sera pas responsable des photos non sélectionnées par le client. Le client accepte également que le photographe ne fournira pas de copies des photos non sélectionnées.

17 - Post-traitement

Sauf cas particulier précisé par écrit, le photographe ne livre jamais de photographies brutes. Le post-traitement, au même titre que la prise de vue, est propre au photographe et fait partie intégrante de son travail, son style et son univers artistique. Le photographe est le seul à décider du post-traitement qu’il appliquera.

Le traitement appliqué aux photos présente un ajustements de nombreux paramètres tels que la colorimétrie, le contraste, la luminosité, le débouchage des ombres et hautes lumières, la netteté, la clarté, la vibrance, la saturation, le recadrage etc… Toute retouche supplémentaire (ajout d’éléments dans la photo, retouche localisées…) demandée par le client n’est pas inclus dans la prestation de base et sera acceptée ou non par le photographe qui se réserve le droit de facturer le travail supplémentaire par image selon les tarifs en vigueur. Seules les photographies traitées par le photographes seront exploitables par les deux parties.

18 - Sauvegarde des Photographies

Le Photographe s'engage à conserver les fichiers numériques des photographies prises lors de chaque séance (hors photo d'identité) pour une durée de six (6) mois à compter de la date de la séance photographique. Cette sauvegarde est effectuée sur des supports sécurisés. Le Photographe garantit la sauvegarde des photographies afin de protéger le client contre la perte éventuelle des données.

18.1. Remise des Photographies

Le client recevra un lien de téléchargement par courrier électronique pour récupérer les photographies issues de sa séance. Le client est responsable de télécharger et de sauvegarder ses photographies sur ses propres supports dans le délai de un (1) mois. Le lien de téléchargement restera actif pour une période de un (1) mois à compter de l'envoi du courrier électronique. Après ce délai, le lien sera désactivé et les photographies ne seront plus accessibles via ce lien.

18.2. Demande de Renvoi du Lien de Téléchargement

Dans le cas où le client solliciterait un nouveau lien de téléchargement après la désactivation du lien initial, il peut en faire la demande auprès du Photographe dans le délai de sauvegarde de six (6) mois. La demande doit être adressée par courrier électronique avec la référence de la séance photographique.

18.3. Droit d'Effacement des Photographies

Passé le délai de six (6) mois après la séance photographique, le Photographe se réserve le droit d'effacer les fichiers numériques des photographies de ses systèmes de stockage. Aucune demande de renvoi de lien de téléchargement ne pourra être demandée au-delà de ce délai.

18.4. Responsabilité du Client

Il est de la responsabilité du client de sauvegarder les photographies sur ses propres supports après téléchargement. Le Photographe ne saurait être tenu responsable de la perte, du dommage ou de la destruction des fichiers numériques après leur transmission au client.

Le client reconnaît avoir pris connaissance de l’ensemble des conditions générales de vente qui précèdent et en avoir compris la teneur dans leur totalité. L'achat sur ce site ainsi que l’acompte versé pour la réservation fera foi et/ou la signature du présent contrat d’acceptation des conditions générales de vente.